มีอะไร @RAI จะบอก ครั้งที่ 2/2567: ทำอย่างไร? หากได้รับมอบอำนาจจาก มช. แล้วต้องการออกหนังสือราชการที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

ทำอย่างไร... หากอาจารย์/นักวิจัย ได้รับมอบอำนาจจาก มช. แล้ว ต้องการออกหนังสือราชการที่เกี่ยวข้องกับโครงการ  น้องฮูกมีคำตอบครับ...

แนวปฏิบัติในการขอเลขทะเบียนหนังสือเพื่อออกเอกสารนำส่งหน่วยงานภายนอก

1. หัวหน้าโครงการ จัดทำไฟล์พร้อมลงลายเซ็นให้เรียบร้อย
เช่น การขอเปิด-ปิดบัญชี, การนำส่งรายงานวิจัย, การขอขยายเวลา, การส่งมอบงาน, การปิดโครงการ และ/หรือ การดำเนินงานออกเอกสารทางราชการอื่นๆ

    >> สามารถ download แบบฟอร์ม ต่างๆ ได้ที่ ทุนสนับสนุนการวิจัยภายนอก - งานบริหารงานวิจัย (cmu.ac.th)

2. นำส่งเอกสารผ่านระบบ e-Document พร้อมแนบไฟล์เอกสารที่เกี่ยวข้อง มายังเจ้าหน้าที่โดยตรง
- ด้านวิจัย ส่งถึง นางสกาวเดือน วงศ์ใหญ่
- ด้านบริการวิชาการ ส่งถึง นางสาวรติรัตน์ วรรณก้อน
(โดยไม่ต้องส่งผ่านภาควิชา/หน่วยงานต้นสังกัด)

    >> ตัวอย่างการสร้างหนังสือ e-Document <<

*เมื่อได้รับแจ้งทาง edoc แล้ว เจ้าหน้าที่จะระบุเลขทะเบียนหนังสือในไฟล์เอกสารและคืนให้แก่หัวหน้าโครงการ

3. กรณีที่หัวหน้าโครงการได้รับมอบอำนาจในการเปิด-ปิด บัญชี
ขอให้นำส่งหน้าสมุดบัญชี โดยตอบกลับจากต้นเรื่องที่ได้รับแจ้งการมอบอำนาจผ่าน ระบบ e-Document หรือ ส่งไฟล์ทาง LINE Official Account (@817yshfs) รวมถึงแจ้งเมื่อปิดบัญชี

*ในกรณีรับโอนเงินผ่านมหาวิทยาลัย ขอให้ upload หน้าสมุดบัญชีและกรอกการแบ่งเงินงวด ในระบบ CMU Research

4. ตรวจสอบบัญชีโครงการอย่างสม่ำเสมอ
เพื่อป้องกันการปิดบัญชีอัตโนมัติโดยธนาคาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งโครงการที่ได้ขอขยายระยะเวลาดำเนินโครงการ และไม่มีการเคลื่อนไหวของบัญชีเกิน 6 เดือน จะส่งผลต่อการโอนเงินให้กับนักวิจัย

*โปรดศึกษาแนวปฏิบัติโดยละเอียด เพื่อการจัดทำเอกสารได้อย่างถูกต้องและครบถ้วน*